Для решения задач по продвижению и развитию территорий, для трансляции корпоративных ценностей и демонстрации устойчивого
развития, наши клиенты время от времени обращаются к нам с запросом на проведение различного рода тематических мероприятий.
Эти запросы самого разного типа. Торжественное открытие демонстрационного зала, проведение культурно-спортивного фестиваля,
и даже экологический забег. Рассматриваются все варианты, которые релевантны ситуации или задачам.
Наша компания предлагает проведение и сопровождение
мероприятий «под ключ», начиная от разработки концепции и заканчивая вывозом мусора и уборкой после мероприятия. Мы
организуем мероприятия любого типа и уровня, в любой точке России и всего мира – у нас есть опыт проведения мероприятий в России,
Австрии, Азербайджане, Казахстане, Германии, Грузии, Франции, Испании, Саудовской Аравии и Бахрейне.
Организация собственных выставок, открытых презентаций, спонсирование выставочных и музейных мероприятий, создание в их
рамках тематического аудиовизуального контента – прекрасный способ подчеркнуть имидж компании, заявить о корпоративных ценностях, а
также продемонстрировать достижения компании и её устойчивое развитие.
Интерес к организации мероприятий также высок у агентств развития городов и регионов, представителей исполнительной власти, а
также для организаций, развивающих туристическую отрасль в рамках государственно-частного партнёрства. Организация тематических
фотовыставок, мультимедийных выставок или презентаций достопримечательностей региона – это один из обязательных пунктов
при выполнении комплекса мероприятий по территориальному брендингу, которые работают на повышение узнаваемости региона и
привлечение туристов – как российских, так и иностранных. Также повышается уровень лояльности местных жителей к региону
проживания и его инвестиционная привлекательность. При подготовке и проведении любого мероприятия, в первую
очередь, важно понимать цель, которая стоит перед организаторами. Все действия в рамках подготовки и проведения мероприятия
должны быть направлены на решение определенной задачи.
Если ясны общие цели и конкретные задачи клиента, то фестиваль, проект тематической фотовыставки, демонстрационный шоу-рум или презентация
достижений будут успешными. Именно для этого наши специалисты выясняют мельчайшие подробности поставленных задач, проводят
консультации и изучают потребности и инсайты целевых аудиторий планируемых мероприятий. Только в этом случае мы сможем
предложить эффективное, работающее на достижение цели решение ипомочь клиенту организовать мероприятие высокого уровня.
Организация и сопровождение тематических мероприятий включает в себя такие этапы, как:
- Разработка четко продуманной концепции и сценария мероприятия;
- Определение бюджета и «дорожной карты» подготовки мероприятия, подписание договора;
- Подбор площадки или локации для проведения мероприятия;
- Разработка уникального аудиовизуального контента;
- Работа с экспонатами и артефактами – от логистики до архивных исследований;
- Разработка графического дизайна — айдентики мероприятия;
- Производство брендированной сувенирной и полиграфической продукции;
- Декорирование площадки или локации мероприятия;
- Комплектация площадки или локации необходимым оборудованием, включая его монтаж;
- При необходимости – подбор ведущих, модераторов или артистов сопровождения мероприятия;
- Предоставление лингвистической поддержки и обеспечение безопасности;
- Проведение и техническое сопровождение тематического мероприятия;
- Демонтаж декораций, оборудования, освобождение площадки и вывоз мусора после проведения мероприятия.
Разработка и согласование детальной концепции мероприятия и его сценария являются первоочередными задачами, именно от этого
зависит эффективность всего проекта.
Мы строго соблюдаем сроки выполнения работ по любым проектам.
Для каждого мероприятия мы разрабатываем оригинальную концепцию и оригинальный дизайн оформления и декораций – у нас вы не встретите
случаи повторения или перепродажи уже использованных в проектах декораций или концептуальных идей. Полное техническое сопровождение
мероприятий нашими профессиональными инженерами и техниками сведёт к минимуму риски возникновения внештатных ситуаций или проблем, которые будут заметны посетителям или участникам мероприятия.
Начните с отправки нам описания задачи и тех идей, которыми уже наполнен проект на начальном этапе. Свяжитесь с нами по телефону,
электронной почте, или через форму обратной связи, и расскажите нам о своём замысле. Вместе мы доработаем его – от концепции и до реализации.
Проведем уникальное мероприятие, и с его помощью приблизимся к достижению ваших бизнес-целей.
СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ ПРЯМО СЕЙЧАС ДЛЯ БЕСПЛАТНОЙ КОНСУЛЬТАЦИИ